Partir à l’étranger

1. Identifiez la destination d’accueil en fonction de vos possibilités liées à votre employeur actuel (filiales, fournisseurs…), vos relations…

2. Sollicitez un soutien financier auprès de votre région, du CFA par l’opérateur de compétences (dit OPCO) de votre employeur, de l’organisme d’accueil… https://www.leem-apprentissage.org/fr/aides-regionales/

3. Remplissez et envoyez à mobilite-internationale@leem-apprentissage.org l’attestation pour le versement de l’aide OPCO,

4. Envoyez votre RIB et vos factures de transport (billet aller-retour d’avion ou de train, en seconde classe) et d’hébergement à votre prénom et NOM pour remboursement avant votre départ en mobilité à bourses-mobilite@leem-apprentissage.org avec la note de frais (Note de frais Mobilité-2024). Les dépenses doivent être indiquées dans l’ordre chronologique de la mobilité. Seul le transport du domicile déclaré au lieu d’accueil à l’étranger (indiqué sur la convention signée) est pris en charge. Les transports utilisés sur place, à l’étranger, ne sont pas remboursés. De même, les dépenses liées à la voiture (essence et péage) ne sont pas prises en charge. Les virements sont effectués une fois par mois. Vous devez garder TOUS vos justificatifs de restauration sur place (tickets de caisse, factures de restaurant universitaire…), sur la base de 2 repas par jour (déjeuner et dîner), pour envoi (en un seul fichier pdf) à la fin de votre mobilité. Nous vous remercions de renommer le fichier Note de frais à vos prénom et NOM.

5. Transmettez lui également les contacts RH de votre employeur actuel et de votre organisme d’accueil pour la signature par DocuSign de la convention de mobilité (courte Convention de mise à disposition pour une mobilité courte EN-FR ou longue Convention de mobilité avec mise en veille EN-FR) aux quatre parties (apprenti-e, employeur en France, organisme d’accueil à l’étranger et cfa). Il n’est pas possible de partir à l’étranger sans la signature de votre convention de mobilité. Cela pourrait être considéré comme un abandon de poste

6. Préparez vous linguistiquement https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/assessment-overview.php?title=english-placement-test

   ou pour l’allemand : https://parkur.ofaj.org

7. Vérifiez la validité de votre passeport Formalités administratives – Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (diplomatie.gouv.fr) et de vos vaccinations Santé – Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (diplomatie.gouv.fr)

8. Si vous partez dans l’UE demandez votre CEAM https://www.ameli.fr/assure/adresses-et-contacts/votre-carte-vitale-carte-europeenne-d-assurance-maladie-ceam/commander-une-carte-europeenne-d-assurance-maladie-ceam .

9. Demandez une attestation d’assurance responsabilité civile à l’étranger (dommages causés) et une attestation d’assistance avec le montant des frais médicaux pris en charge à l’étranger et un éventuel rapatriement médical inclus à votre assurance.

10. Trouvez votre logement sur place (avec l’aide de l’organisme d’accueil)

11. Inscrivez vous sur le service Ariane de la diplomatie française pour être informés en temps réel Connexion – Ariane – France-Diplomatie.   renseignez-vous également sur le site du MEAE : Je pars à l’étranger – Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (diplomatie.gouv.fr)

12. Indiquez ICE (In Case of Emergency) à côté du nom de la personne à contacter en cas d’urgence et précisez le à votre N+1 sur place.

13. Faîtes remplir l’Attestation de fin de présence en mobilité par l’organisme d’accueil les derniers jours de la mobilité.

14. Validez votre mobilité par l’Europass mobilité : Bienvenue ! | Europass Mobilité (europassmobilite.fr)

15. Remplir le questionnaire de satisfaction : Questionnaire de satisfaction de fin de mobilité

Le programme Erasmus+ vise à promouvoir l’égalité des chances et l’égalité d’accès, l’inclusion, la diversité et l’équité à travers l’ensemble de ses actions. Il s’agit de développer des projets qui favorisent l’égalité des chances au bénéfice des personnes ayant moins d’opportunités en raison de leur milieu social, économique, culturel, de leur handicap, de leur origine ou encore de leur lieu de vie.

Le programme met à la disposition des établissements et des participants des mécanismes et des ressources spécifiques. Des aides financières supplémentaires seront proposées aux participants lors de la candidature à la mobilité.

Pour les personnes en situation de handicap ou d’affection de longue durée (ALD) ou un autre motif justifié susceptible d’entraver la réalisation de la mobilité, une demande de prise en charge des dépenses nécessaires à la mobilité pourra être déposée auprès de l’Agence en France.

Le programme Erasmus+ demande aux établissements d’enseignement supérieur de sensibiliser les participants aux diverses mesures qu’ils peuvent prendre pendant leur séjour à l’étranger pour réduire l’empreinte carbone et l’empreinte environnementale de leurs activités de mobilité. Un complément d’aide est prévu pour l’utilisation de moyens de transport durables aux fins de la mobilité.

Le stage doit se dérouler :

– dans l’un des 26 pays membres de l’Union européenne (hors France) après sortie du Royaume Uni de l’Union Européenne :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède ;

– ainsi que dans un des 6 pays tiers suivants :
Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord et Serbie.
La mobilité ne doit pas avoir lieu dans une institution européenne ou dans un organisme financé sur les fonds européens : http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_fr.htm

Pour rappel, la durée doit être de minimum 2 mois pour les mobilité de stage et de 3 mois minimum pour les mobilités d’étude. 

Les pays de destination participant au programme Erasmus+ sont répartis en trois groupes. Le montant de l’aide financière est calculé en fonction du coût de la vie dans le pays où l’échange sera effectué. L’aide est distribuée dans la limite des crédits attribués au consortium (cfa LEEM et partenaires). Elle peut être partielle et ne pas couvrir la totalité de la durée du séjour. 

Les séjours doivent être de minimum 2 mois pour les mobilités de stage et de minimum 3 mois pour les mobilités d’étude. 

Montant des mobilités d’études +150 euros = montant des mobilités de stages.

Pour 2024, pour les pays participants au programme Erasmus +, les forfaits de mobilité d’études suivants ont été fixés comme ceci :

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Il existe deux statuts différents : la mise à disposition et la mise en veille. Les incidences sur le contrat d’alternance sont donc différentes également (statut et salaire notamment).

Pour une mobilité inférieure ou égale à 4 semaines (dite courte), avec une convention de mise à disposition, il y a maintien du contrat d’apprentissage, du statut de salarié et du salaire.

Pour une mobilité supérieure à 4 semaines (dite longue), avec une convention de mise en veille, il y a suspension du contrat d’apprentissage et du salaire.

Il existe plusieurs aides (de la région, du département, du CFA…) :

Aides financières – CFA Leem Apprentissage (leem-apprentissage.org)

 bourses-mobilite@leem-apprentissage.org

Les aides dépendent de la durée de la mobilité et du pays dans lequel elle est effectuée.

Vos contacts pour les mobilités internationales sont les responsables pédagogiques des établissements partenaires et la référente mobilité internationale du CFA LEEM.

Sur place, à l’étranger, vous pouvez vous référer aux chargé(e)s de mobilité internationale ou aux responsables des ressources humaines de l’organisme d’accueil.

C’est l’établissement de formation partenaire qui fixe la durée de la mobilité.

La mobilité internationale est une obligation pour obtenir le titre d’ingénieur-e français-e. Cette mobilité est d’une durée minimale de 17 semaines pour les élèves ingénieur-es sous statut d’étudiant-e et de 9 semaines pour les élèves ingénieur-es sous statut d’apprenti-e.

Il est nécessaire d’avoir une assurance d’assistance aux personnes (pour une bonne prise en charge des frais médicaux et en cas de rapatriement médical).

Je dois être dans la légalité vis-à-vis de la législation du pays où je me rends.

• Pour le Canada, il faut une AVE pour entrer sur le territoire Autorisation de voyage électronique (AVE) : Comment présenter une demande – Canada.ca et faire une demande pour une mobilité d’études Étudier au Canada à titre d’étudiant étranger – Canada.ca ou un visa de stage Déterminer si vous avez besoin d’un permis de travail – Canada.ca pour une mobilité de stages.
• Pour les Etats-Unis, il faut une ESTA pour entrer sur le territoire Official ESTA Application Website, U.S. Customs and Border Protection (dhs.gov) et un visa J-1 pour faire une mobilité de stage Obtenir étape par étape: le visa J-1 – ImmigrationUSA obtenu grâce au DS 2019 : DS 2019 : Toutes les informations sur le certificat d’éligibilité Visa J-1 (visa-j1.fr).